Coordinateur.rice des sites
Forest,
België
Notre entreprise
Tempora est une agence européenne de conception, réalisation, promotion et gestion d’expositions et équipements culturels. Fondée en 1998, elle est l’un des leaders sur le marché européen, depuis sa création, la société a réalisé de nombreux projets, tant des expositions temporaires que des développements de parcours permanents.
Depuis 2018, Tempora développe de plus en plus de productions propres et de gestion de sites. Les deux axes stratégiques de développement de Tempora sont la création et l’exploitation d’exposition (soit en propre soit sous forme de licence) et la prise en gestion de sites permanents.
Missions
- Faire le lien entre les sites et les services mutualisés de Tempora: administration, communication, projets, maintenance.
- Recrutement et mise en place et gestion des équipes sur sites (accueil sur site, boutique, horeca…) en collaboration avec les responsables d'exploitation.
- Gestion administrative des ressources humaines des sites en collaboration avec la direction finance et administration., en ce compris l'organisation des plannings pour optimiser l’accueil et la gestion des coûts.
- Mise en place et suivi des outils de ventes (Horeca, boutique, ticketing) en accord avec les services de communication et d’administration.
- Garantir la maintenance des sites et la bonne tenue de ceux-ci.
- Activation des sites en collaboration avec le service communication.
- Créer et gérer les animations culturelles des sites(école, animateurs, visites guidées).
- Gérer le service de réservations.
- Participation à la remise d'appels d’offres.
- Suivi de la performance et des opérations des boutiques, de l’Horeca et des privatisations en collaboration avec les services liés.
- Finance et budget
- Réaliser les budgets d’exploitation annuels des sites - en ce compris les budgets d’investissements nécessaires;
- Suivre et assurer la bonne exécution de ces budgets;
- Approuver et contrôler les dépenses liés à ces budgets;
- Coordonner les dépôts et relevés de cash;
- Reportings.
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
🎭 Plongée au cœur des expositions culturelles : participation directe à la mise en œuvre de projets culturels d’envergure dans des lieux variés et inspirants.
🧭 Diversité des lieux : chaque site est unique – musées, lieux patrimoniaux, espaces événementiels – ce qui garantit un quotidien riche et varié.
🤝 Interaction humaine constante : travail en lien étroit avec les équipes locales, les prestataires, les partenaires et le public.
🎯 Rôle clé dans le succès d’une expo : garant de la qualité opérationnelle sur le terrain, de l’accueil du public à la mise en place technique.
🚀 Impact immédiat et visible : chaque action a un effet concret sur l’expérience des visiteurs.
🛠️ Polyvalence et autonomie : un poste où on touche à tout – logistique, médiation, technique, billetterie, communication locale…
🌍 Contexte international et itinérant : possibilité de voyager et de contribuer à des expositions dans plusieurs villes et pays.
📈 Expérience professionnalisante : montée en compétence rapide dans la gestion de projet, le management d’équipe et la coordination opérationnelle.
🔄 Rythme dynamique : pas de routine, chaque jour apporte ses défis et ses réussites.
❤️ Satisfaction culturelle et humaine : contribuer à rendre la culture accessible à tous dans des conditions optimales.
Profil requis
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail. Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
Diplôme
Master ou expérience équivalente;
Langues
Français avec de bonnes notions de nééerlandais et d’anglais;
Expérience professionnelle
- Minimum 5 ans d’expériences professionnelles;
- Une expérience en gestion d’équipes.